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      2008年可芳集團“正美堂”品牌(長沙)經銷商年會
       
     
      發布日期:2009年06月17日 瀏覽( )次

    時間:2008年10月26日-28日
    地點:湖南•長沙
    客戶:日本正美堂(香港)國際化妝品有限公司

    背 景:
    •可芳企業是一家由多國財團共同投資控股的跨國型集團公司,業務涉及生物工程、醫藥保健、文化傳播等各個領域,半個多世紀以來,在全球建立了三十多家分公司及多個生產研發基地,可芳堅持以最現代化的設備,最符合國際標準的廠房與最優秀的經營管理人才,生產出世界一流品質的產品。
    •在美容領域,可芳中國區總部致力于生產國際一流的美容化妝品,在南中國廣州設有國際一流的研發中心及工廠。2003年,可芳(中國)攜著名香蕉品牌正美堂進入了中國市場,在南中國的廣州天河金融商貿圈設立中國區總部及現代化生產基地,致力于生產符合中國女性使用的美容化妝品、建設科學完善、生動永續的品牌服務網絡。
    •自2006年,可芳企業做出戰略性的重大決策,即:將成立以各地區為集團的 DDC(經銷商區域中心)管理體系,密切經銷商可芳集團總部之間的關系,使經銷商成為可芳企業團隊的緊密外延。
    活動目的:
    •基于企業提升經銷商的地位和作用,以經銷商為核心的重大體系變革,可芳集團決策投巨資舉辦隆重的2008年可芳集團“正美堂”品牌(長沙)經銷商年會,以向經銷商闡述各項制度和政策,
    讓可芳集團“正美堂”品牌的所有78家經銷商真實感受大家庭的氛圍。
    •年會同時邀請行業內專家進行知識講座,共同展望中國美容行業的發
    展遠景,提升所有經銷商的專業知識和戰略視野。
    高規格的會議,要求會議承辦方保證各項計劃精準實施,體現高學術水平和溫馨的會議氛圍并重的特色。
    •地點:湖南•長沙
    •時間:2006年10月26日-2006年10月31日
      10月26日 全天接機、簽到、發放資料、禮品、入住等工作
      10月27日 全天大會、茶點、餐飲、集體攝影
      10月28日上午分組會議、下午參加湖南經視‘越策越開心”晚上慶典晚宴
       10月29日張家界觀光
    10月30日張家界觀光
    10月31日返程
    •實際到會人員:275人
    會議主題:

     

    采用可芳集團“正美堂”品牌色——紅色作為主色調
    使用品牌曲線及品牌專用字體
    主題使用陰影效果強化視覺效果
    兩邊大型投影屏幕,增加視覺效果

    物料:
    完全統一形象的會議物料
    流程控制系統:
    •詳細周全的計劃控制系統確保會議執行質量
    •每個事項均事先計劃,精確到每分鐘發生的事情
    •每個環節所需的資源事先計劃,精確到聲、光、人、服務每一個環節
    •現場24名工作人員的明確分工及事先演練,保證不出差錯
     
     會務的主要工作一覽  慶典晚宴計劃一覽    頒獎儀式計劃一覽 
    活動現場——酒店

    酒店客房 

     

    檢索名單
    發放會議資料
    分配座號牌
    登記旅游意向
    登記電話號碼

     

    充足的人手保障了200多位客戶的快速簽  到工作



    大會現場——經銷商們在氣勢宏偉的大宴會廳傾聽報告

      
    充滿激情的演講者們

    活動現場——頒獎儀式

     

    熱烈莊重的頒獎儀式將會議氣氛推向高潮

    活動現場——慶典晚宴

       

    美酒、佳肴、暢談、游戲,伴隨一臺精彩的演出可芳大家庭正在盡情享受這別有風味的歡慶晚宴
    勝地會議公司精準組織的24名工作人員,確保了晚宴的流暢進行

    湖南經視‘越策越開心”現場

    應急處理能力:
    根據現場發生的變化,博揚以最快捷的速度處理各種突發需求及事件,確保整體
    活動效果
    •10月28日的經銷商晚餐安排及輛安排
    •10月28日現場增加的全程跟蹤攝影、攝像需求
    •10月29日客戶要求的200多頁統計報表的打印任務
    •處理28日晚宴、12日旅游等基本人數的不確定性的難題
    •連續4天會務資料(襯衫、禮品等)保管問題
    24小時簡報:
    會議結束的24小時以內勝地會議公司將會對本次會議的各項服務指標、會議活動(有企業LOGO)照片呈交給主辦方。為主辦方召開新聞發布會或做活動總結提供及時的資料。

     
     
    2018年03月19日
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